Photo: Anastasia Photographie
Heureusement pour vous, nous avons rassemblé certains des meilleurs experts de l’industrie avec une vaste expérience dans la lutte contre toutes les petites bizarreries qui accompagnent les mariages en plein air. Voici ce qu’ils avaient à dire.
« Lors de la planification d’un mariage en plein air, vous devez tenir compte de la zone dans laquelle vous vous trouvez et du temps que vous passerez au soleil. Si les invités doivent être exposés à la lumière directe du soleil pendant une période prolongée, vous voudrez vous assurer d’avoir un endroit où les invités peuvent sortir du soleil. Certaines idées à considérer sont une tente, des parapluies à main ou des parapluies de table. » – Tonya Hoopes, Événements Hoops
« Nous vous recommandons fortement de vous assurer d’avoir suffisamment de stations de boissons et de refroidissement. N’ayez pas que de l’eau à disposition, mais aussi de la limonade pour faire le plein de sucres dont le corps a besoin lorsqu’il fait chaud dehors. Une touche amusante à cela est d’avoir une station de popsicle pour s’assurer que les invités restent au frais et hydratés. » —Samantha Leenheer, Maison de la joie
« L’eau potable sur place est très importante, ou vous devrez demander à votre organisateur ou à votre traiteur d’apporter un grand nombre de contenants d’eau potable sur place, selon la taille et la durée de votre mariage. Bien que de nombreux mariages en plein air n’aient pas de cuisine commerciale sur place et que le traiteur ait besoin d’une tente de cuisine de chef, les besoins en eau pour la préparation et le service sanitaires sont un autre facteur à prendre en compte. » —Sarah Chianese, Mangia et profitez-en!
« Les fleurs sont délicates et nécessitent des soins supplémentaires lorsqu’elles sont à l’extérieur. La chaleur du soleil peut les faire flétrir plus rapidement et le vent peut leur faire perdre leurs pétales. Fournissez de l’ombre et des récipients à eau pour les bouquets de la mariée et des demoiselles d’honneur une fois la cérémonie terminée. » -Joan Wyndrum O’Hear, Fleurs par boîte
« Une de mes clientes a eu la faveur la plus merveilleuse pour sa cérémonie de mariage en plein air. Elle avait des couvertures enveloppées et maintenues ensemble avec une belle étiquette qui disait : ‘A avoir et à tenir, au cas où vous auriez froid.’ Les couvertures avaient un double objectif : garder les invités au chaud et servir de cadeaux à emporter. » —Lilia Shatnaya, Studio Invitation Plume et Pierre
« Il ne faut pas oublier les bestioles, car parfois elles aiment se joindre aux festivités ! Faites le plein d’anti-insectes ou ayez des autocollants à la citronnelle à la disposition des clients pour vous assurer que tout le monde est à l’aise. » — Nora Sheils, Pièce de papier de roche, Bonheur nuptial
« Si la mariée est ouverte à cela, je suggère qu’elle ait des extensions de cheveux, de la laque, votre coiffeur et des épingles à cheveux. Les extensions de cheveux sauveront n’importe quelle coiffure. Le poids des cheveux supplémentaires aide la coiffure à tenir dans presque toutes les situations. Peut-être que les extensions de cheveux ne sont pas votre norme. Peut-être que vous partez en lune de miel juste après et que vous devez les sortir. Ce sont les extensions de cheveux les plus faciles pour une cliente qui ne veut pas les garder longtemps. » —Alicia Iges Jones
« La puissance est une considération importante pour un mariage en plein air. Votre DJ en aura besoin pour le système de sonorisation et l’éclairage, le traiteur devra peut-être brancher une hotbox et vous aurez peut-être besoin de prises pour un éclairage supplémentaire s’il n’est pas alimenté par batterie. » —David Fox, Compagnie DJ Bunn
« N’oubliez pas d’éclairer les parkings ! Il arrive parfois qu’un couple se rende sur le lieu de leur mariage dans la journée et ne prenne pas le temps de l’imaginer en fin de soirée au moment du départ de leurs invités. L’éclairage est crucial non seulement pour les espaces évidents comme les zones de tente ou de bar, mais aussi pour les chemins vers les toilettes et vers l’endroit où les invités sont garés. » —Syrie Roman, Expert social
« Ce n’est pas un secret : des choses inattendues se produisent lors des mariages. Alors apportez une tenue de rechange. Avoir une chemise de smoking de rechange, des chaussures de mariage et d’autres vêtements de mariage personnels vous sera utile lorsque vous serez à l’extérieur et peut-être au milieu de nulle part en cas de catastrophe. » – Ian Ramirez, Madera Estates
En fin de compte, il est également extrêmement important que vous comptiez sur votre équipe de fournisseurs pour vous guider. Ils ont une grande expérience dans la lutte contre les bogues, la création d’un plan B (et d’un plan C), et ils savent ce qu’il ne faut pas faire par-dessus tout. Faites vos recherches et vous aurez le mariage en plein air de vos rêves !
